PITANJA I ODGOVORI: JAVNI POZIV ZA DODJELU GRANTOVA ZA LOKALNE INICIJATIVE OCD-a

Molimo vas za odgovor na sljedeće pitanje:

·        da li u projektu za lokalne inicijative aktivnosti trebaju biti usmjerene istovremeno i na lokalni okolišni razvoj i na zaštićena područja ili mogu biti zasebne – usmjerene samo na lokalni okolišni razvoj?

Naše udruženje se planira prijaviti na Vaš Javni poziv za dodjelu grantova za lokalne inicijative – FUTURE. Najljubaznije bih Vas zamolila da nam pružite odgovor vezano za uslove koje organizacije moraju ispunjavati a koje su vezane za aktivnosti u statutu. Naime, naš Statut u članu 9. navodi “održivi razvoj” kao jedan od ciljeva, ali ne koristi eksplicitno fraze “zaštita okoliša” ili “očuvanje prirode”. Međutim, naše aktivnosti su u potpunosti okolišno orijentisane i imamo dokaze o implementaciji istih.

PITANJE:  Da li je naša organizacija podobna za prijavu sa postojećim Statutom, s obzirom na dokazane aktivnosti u zaštiti okoliša?

Održivi razvoj i okoliš su usko povezani jer je zaštita okoliša jedan od ključnih stubova održivog razvoja.

Ukoliko Vašim prethodnim referancama možete dokazati aktivnosti u oblasti zaštite okoliša možete aplicirati na grant.

Reference dostavite kao dio projektne aplikacije kao dodatni dokument.

U pozivu za dodjelu grantova za lokalne inicijative navedeno je: “Pored obaveznih aneksa prijava za koncept projekta treba da sadrži i sljedeću dodatnu dokumentaciju kojom se utvrđuje podobnost aplikanta:

·        Aktualni izvod iz registra Udruženja (koji izdaje organ kod kog je Udruženje registrovano: Ministarstvo pravde, nadležni sud ili drugi organ (ne starije od 3 mjeseca) – kopija ovjerena kod nadležnog organa;

PITANJE: Možemo li priložit ovjerenu kopiju Izvoda iz registra Udruženja koja je izdata dana 21.10.2025. godine (u prilogu) ili trebamo ishodovat novi Izvod?

Ne možete priložiti ovjerenu kopiju za predmetni Izvod.

Vaš Izvod( iz priloga ovog emaila) je izdat iz registra nadležnog ministarstva ali je stariji od tri mjeseca (iz oktobra 2025. godine).

U  pripremi projekta na javni poziv za lokalne inicijative predviđamo angažirati članove društva na sljedećim pozicijama i aktivnostima:

1. projektni tim od tri člana: koordinator, administrativni i finansijski asistent
2. radnu grupu od 4 člana – asistenti za: zrak, biodiverzitet, otpad i zelenu tranziciju
3. web administrator i fb administrator

PITANJE: da li se sve navedene pozicije u budžetu planiraju na stavci: plate/honorari za osoblje angažovano na projektu  ili se neke pozicije mogu planirati na stavci: osoblje sa ugovorom?

Zahvaljujemo za Vaš upit.

Svo osoblje organizacije koje planirate angažirati budžetira se u stavku plate/honorari za oosblje organizacije angažirano na projektu.

Troškovi koji se planiraju u stavci osoblje sa ugovorom odnosi se na vanjske eksperte i stručnjake koji se angažuju za specifične projektne aktivnosti.

mi smo u projektu: „jačanje kapaciteta udruženja za održivo upravljanje i bolju zaštitu okoliša“ angažirali web dizajnera po ugovoru o djelu kao vanjskog saradnika. obaveza je bila: izraditi, ažurirati i održavati web stranicu udruženja. to smo prikazali u budžetskoj stavci: „troškovi brending materijala“ (kako ste nam vi preporučili).

Po javnom pozivu: grantovi za lokalne inicijative pripremamo koncept projekta i želimo također nastaviti rad sa odabranim web administratorom na poslovima ažuriranja i održavanja web stranice kao vanjskim saradnikom po ugovoru.

PITANJE:

da li troškove ažuriranja i održavanja web stranice u budžetu prikazujemo na stavci „troškovi brending materijala“ (kao i do sada)?

Grant za organizacijski razvoj bio je specifično usmjeren na razvoj organizacije, a izrada Vaše web stranice predstavlja dio brenda Vaše organizacije. Zbog toga su ti troškovi budžetirani u stavci „troškovi brending materijala“.

S druge strane, grantovi za lokalne inicijative odnose se na implementaciju projekata, a ne na organizacijski razvoj. Stoga je ove troškove potrebno planirati u stavci „konsultanti“, s obzirom na to da ćete angažovati osobu ili pružaoca usluga za određene projektne aktivnosti.

Srdačan pozdrav,

Planirali smo aplicirati na Vaš javni poziv za dodjelu grantova za lokalne inicijative sa temom Upravljanje otpadom i cirkularna ekonomija u lokalnim zajednicama.

PITANJE:

S obzirom da organizacija raspolaže internim stručnim kapacitetima, molimo za pojašnjenje da li je moguće da se u okviru budžetske stavke koja se odnosi na konsultante/eksperte prikaže angažman jednog zaposlenika organizacije.

Riječ je o uposleniku koji je direktno učestvovao u pripremi planskih dokumenata iz oblasti upravljanja otpadom, te posjeduje relevantno stručno znanje i iskustvo u ovoj oblasti. Njegovo dosadašnje učešće u izradi i implementaciji planskih dokumenata doprinijelo je kvalitetu i kontinuitetu aktivnosti organizacije.

Imajući u vidu navedeno, smatramo da bi korištenje internog eksperta predstavljalo racionalno i efikasno rješenje, te molimo za smjernicu da li je takav način prikazivanja angažmana prihvatljiv u okviru pomenute budžetske kategorije. U dijelu budžeta gdje su plate, planirali smo prikazati Koordinatora projekta i Finansijskog administratora?

Zahvaljujemo na Vašem upitu i iskazanom interesu za apliciranje na javni poziv za dodjelu grantova za lokalne inicijative.

Kada je riječ o budžetskoj stavci koja se odnosi na konsultante/eksperte, ona je prvenstveno namijenjena angažmanu vanjskih stručnjaka, odnosno osoba koje nisu u radnom odnosu u organizaciji aplikanta. Iz tog razloga, angažman zaposlenika Vaše organizacije ne bi bilo prihvatljivo prikazivati u okviru ove budžetske kategorije.

Ukoliko planirate angažman internog stručnog kadra na projektnim aktivnostima, takav trošak je potrebno planirati u okviru budžetske stavke koja se odnosi na plate i naknade zaposlenih, uz jasno obrazloženje njegove uloge, obima angažmana i doprinosa realizaciji projekta. Pri tome je važno osigurati da ne dođe do dvostrukog finansiranja istog angažmana kroz različite budžetske linije.

S obzirom na to da ste u dijelu budžeta za plate već planirali Koordinatora projekta i Finansijskog administratora, eventualni angažman dodatnog internog eksperta može se prikazati u istoj budžetskoj kategoriji, ukoliko je relevantan za provedbu projektnih aktivnosti i adekvatno obrazložen.

Obraćamo vas se s upitom vezanim za javni poziv FUTURE za dostavljanje projektnih prijedloga.

PITANJE:

Naše pitanje se odnosi na relevatnost naše organizacije kao podnosioca prijave. U našem statutu je navedeno “Poticanje, organiziranje i unapređivanje i promocija kulturne, umjetničke, turističke, sportske, privredne, ekološke i druge oblika saradnje među građanima lokalne zajednice”. Pitanje je: da li je naša organizacija zadovoljava uvjete postavljene u stavci  2.1.2.1.  Podobnost za učešće, smjernica javnog poziva. U kojem se navode neke od glavnih prioritetnih oblasti koje trebaju biti definisane statutom organizacije. S obzirom da u našem statutu nisu u potpunosti iskorištene riječi koje se nalaze u opisu javnog poziva?

Hvala vam na upitu i interesu za javni poziv FUTURE.

Kada je riječ o uslovima podobnosti za učešće, važno je da iz statuta organizacije bude jasno vidljivo da organizacija djeluje i u oblasti zaštite okoliša, odnosno da su okolišna pitanja prepoznata kao jedna od oblasti njenog rada.

Na osnovu formulacije koju ste naveli iz vašeg statuta, a koja uključuje i ekološku saradnju, može se smatrati da je oblast okoliša/statutarno prepoznata. Nije neophodno da formulacija iz statuta bude identična tekstu iz javnog poziva, ali je važno da postoji jasna povezanost sa okolišnim djelovanjem organizacije.

Naravno, konačna procjena podobnosti vršit će se na osnovu cjelokupne prijavne dokumentacije i usklađenosti sa svim uslovima javnog poziva.

Obraćamo vam se s upitom vezanim za prateću dokumentaciju za apliciranje na javni poziv. U javnom pozivu je navedeno da se “Aneksi se ne smiju dostavljati u PDF formatu niti kao skenirani dokumenti. Svi aneksi trebaju biti dostavljeni u originalnim, uredno popunjenim i uredivim formatima u Wordu.” Da li to podrazumijeva da se dokumenti dostavljaju samo u printanoj formi potpisani, dok elektronski u word-u dokumenti ne zahtjevaju potpis?

Hvala vam na upitu.

Odredba iz javnog poziva da se aneksi ne smiju dostavljati u PDF formatu niti kao skenirani dokumenti, već u originalnim, uredno popunjenim i uredivim Word formatima, podrazumijeva da se elektronske verzije aneksa dostavljaju u Wordu/Excel formatu kao uredivi dokumenti bez ikakvih potpisa.

Printane verzije aplikacije dostavljate ovjerene i potpisane, a elektronske verzije bez potpisa.

Obraćamo vam se s upitom vezanim za nabavku opreme u okviru projekta.

PITANJE:

U smjernicama se navodi da ” Manji infrastrukturni radovi kao i infrastruktura za posjetioce uključujući staze, odmorišta, vidikovce, klupe, signalizaciju, turističke putokaze, informativne ploče i slično, unutar područja koje je dostupno posjetiocima. Ovaj dio ne može prelaziti maksimalni dozvoljeni iznos od 10.000,00 BAM)”. Dok se dodatno navodi da “Ukupan iznos troškova opreme i sredstava za read ne smije prelaziti 10% ukupnog budžeta koji se traži od REC-a”. Naše pitanje se odnosi na to, da u projektu koji razvijamo planirana je nabavka kompostera, koje bi tokom trajanja projekta bili distribuisani. U vezi s tim, prilikom planiranja sredstava za nabavku kompostera, kojim pragom budžetskog ograničenja se možemo voditi, da li je to 10% ili 10.000 KM?

Zahvaljujemo se za Vaš upit.

Budžetska linija koja ne može prelaziti 10.000 KM odnosi se na manje infrastrukturne radove i infrastrukturu za posjetioce, uključujući staze, odmorišta, vidikovce, klupe, signalizaciju, turističke putokaze, informativne ploče i slične sadržaje unutar područja dostupnog posjetiocima. U okviru ove stavke planiraju se sredstva za radove na terenu, uključujući i komposter koji ste naveli.

Budžetska stavka oprema, ograničena na 10% ukupnog budžeta, odnosi se na opremu koja je neophodna organizaciji za implementaciju projekta, kao što su računar, printer, skener i druga IT oprema.

povodom javnog poziva https://rec.org.ba/wp-content/uploads/2026/04/LOKALN1.pdf  jedan od uvjeta je i da se projekt realizira u zaštićenim područjima.

Livanjsko polje nije u nacionalnome zakonodavstvu još proglašeno zaštićenim područjem, međutim 2008 je uvršteno na ramsarsku listu kao močvarno područje od svjetske važnosti. https://www.ramsar.org/country-profile/bosnia-and-herzegovina

Zanima nas može li se naše Udruženje  prijaviti za provedbu projekta  koji bi se proveo na području livnajskog polja?

Unaprijed hvala na odgovoru.

Kao što je navedeno u Javnom pozivu, projekat treba biti implementiran u saradnji sa zaštićenim područjem i treba proizilaziti iz prioriteta definisanih planom upravljanja tog zaštićenog područja.

S obzirom na to da Livanjsko polje trenutno nije formalno proglašeno zaštićenim područjem u smislu nacionalnog zakonodavstva, projekat koji bi se provodio isključivo na tom području ne bi ispunjavao ovaj konkretni uslov poziva, bez obzira na njegov međunarodni značaj kao Ramsar područja.

To znači da se prijava može smatrati prihvatljivom samo ukoliko je projektna intervencija vezana za područje koje ima formalno utvrđen status zaštićenog područja i ukoliko je usklađena sa prioritetima iz važećeg plana upravljanja tog područja.